呼市公交-公文管理系统

为了满足呼和浩特市公交公司的电子化办公流程,我们为其提供了基于钉钉的定制化开发,公文管理系统完美调用了钉钉的组织架构,在此基础上实现了整个党办、经办、纪检办及各分公司的收发文从创建、派发、审阅到归档的整个公文流转过程。大大提高了工作效率,降低沟通成本,完成信息化办公的转型。

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公文拟稿端


1.首页

默认显示收文库,根据用户的角色不同,可查看和操作的内容不同。


收文1.jpeg


2.收文管理


2.1.创建收文

点击“收文登记”,跳转到收文模板选择页面,角色不同,显示的模板也不同。

选中模板后跳转到稿纸页,填写内容并上传正文,提交。


55-6.jpg

收文2.jpeg


2.2收文派发

创建收文提交成功后,可以直接跳转到派发页面进行派发,或者从收文库中打开稿纸再派发。

派发成功后,会给派发对象发送钉钉工作消息。


派发11.jpg


2.3归档和销毁

收文流转完成后,可以点击归档,进行归档,归档后可以在归档库中查看

收文创建成功后,如果发现错误可以点击销毁按钮进行销毁。销毁后可以在销毁库中查看。


3.发文管理


55-4.jpg


3.1创建发文

点击“发文登记”,跳转到发文稿纸页,填写内容并上传正文,提交。


发文拟稿.jpg


3.2发文管理

创建发文提交成功后,可以直接跳转到派发页面进行派发,或者从发文库中打开稿纸再派发。


3.3归档和销毁

发文流转完成后,可以点击归档,进行归档,归档后可以在归档库中查看

发文创建成功后,如果发现错误可以点击销毁按钮进行销毁。销毁后可以在销毁库中查看。


4.统计

收发文的统计功能。指定日期区间、文件状态能统计出符合条件的文件数量。


统计11.jpg


公文审阅端

审阅端按待办、已办、待阅、已阅进行分类展示。


审阅.jpg


1.文稿审批

打开待办的收发文详情,查看稿纸内容以及正文内容,点击“同意”签字确认,或者驳回。

完成审批的内容显示在已办列表中

审批完成后系统自动给拟稿人发送钉钉工作消息


2.文稿审阅

打开待阅的收发文详情,查看稿纸内容以及正文内容,点击“传阅人签字”签字确认完成审阅

完成审阅后的内容显示在已阅列表中

审阅完成后系统自动给拟稿人发送钉钉工作消息



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